2019年山西三支一扶备考：公文版头的格式规范

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　　在山西三支一扶的考试中重点测查应试者从事乡镇基层服务性工作应具备的政治及政策理论水平、调查研究能力、应变处置能力、文字表达能力以及综合运用相关知识分析问题、解决问题的能力等综合能力素质。

　　《综合知识》考试范围包括：政治、经济、法律、时事常识、公文写作、公共行政管理实务。今天，小编就为大家分享下公文写作的相关考点——公文版头的格式规范

　　党政机关公文格式将公文格式从整体上分为版头、主体、版记三个部分，每个部分包含哪些要素，以及每个要素的具体要求是什么，不仅是我们公文考试中的重点，更重要的是在我们的实际工作中也是要应用到的，对于它的掌握就显得尤为重要，今天就让我们来一起来学习公文版头的格式规范吧。

　　一、原理讲解

　　公文版头部分包含的要素有：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

　　1.份号

　　份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”

　　【讲解】首先份号并不是所有公文都应该标注的，只有“涉密公文”才需要。为什么?因为涉密公文含有国家秘密，需要掌握这篇公文印了几份，第几份公文发给了那个机关，一个方面有利于保护机密，另一方面一旦发生泄露可以迅速确定泄密者身份。其次还需掌握份号的书写格式，6位阿拉伯数字不编虚位，位于版心左上角的第一行。

　　2.密级和保密期限

　　《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”

　　如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“秘密★1年”。

　　【讲解】同样强调涉密公文应当标注，根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限，保密期限的时间如果有具体规定就按实际情况来，如果没有标注的保密期限的话，采取默认的形式，绝密一般默认30年、机密一般默认20年、秘密一般默认10年。

　　3.紧急程度

　　根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急，电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。

　　【讲解】平件是不需要标注紧急程度的，只有比较紧急需要加快处理时，根据需要优先处理还是马上处理来标注加急和特急。我们刚刚讲到的这三个要素不是每篇公文都有的，视具体情况而定。

　　4.发文机关标志

　　【讲解】它是每篇公文的标配，用红色字体书写，因此我们的公文也被称之为红头文件。具体格式的话，一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

　　5.发文字号

　　发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

　　【讲解】每篇公文的发文字号都是不一样的，相当于我们的身份证，索引和查找公文主要是通过发文字号来确定的。对于发文字号的格式，我们可以通过下面的图片来学习，第一个它有三个组成部分，分别是发文机关代字、年份、发文顺序号。第二个它的具体写法，发文机关代字用来表达这篇公文是哪个机关发的，年份用来表达是哪一年发的，用4位阿拉伯数字表示，一定要看清楚数字外面的括号是六角括号，发文顺序号表达的是这一年发的第几份公文，阿拉伯数字书写，不编虚位，不加“第”字。

　　6.签发人

　　《条例》规定：“上行文应当标注签发人姓名。”

　　【讲解】上行文是写给上级机关的，上级机关并不会对下级的每一个情况都了如指掌，如果上级在阅读公文时出现问题，能够知道谁是签发人，谁对这篇公文负责的话，能够大大提高工作效率。